Udbudsrunder er i dag så omfattende og ressourcekrævende, at mange små og mellemstore virksomheder helt fravælger dem, mens sådan behøver det ikke at være.
Stærke og innovative bud kan risikere aldrig at nå frem til bordet, når der er store udbudsrunder her til lands, og det skyldes ikke mindst den ofte meget krævende proces, som det kan være at deltage i en sådan runde.
Det får ifølge Troels Johannesen, CEO for WeCode, alt for ofte SMV’erne til at fravælge udbudsrunderne, da den store mængde juridiske, økonomiske, administrative og tekniske dokumenter, som disse kræver, bliver for uoverskuelige. Men det kan AI være med til at lave om på, mener han.
“Vi ser et klart potentiale i, at AI kan give flere virksomheder adgang til udbudsprocesser, de tidligere har opgivet på forhånd. Det handler ikke om at erstatte eksperter, men om at bruge teknologien til at skabe overblik og spare tid i de indledende faser,” siger han.
Hos nedrivningsfirmaet J. Jensen har AI vist sit værd i praksis. Med assistance fra WeCode blev en stor mængde udbudsmateriale analyseret af en AI-løsning, som hurtigt trak hovedpointer og gav virksomheden et klart overblik. Det frigav tid og ressourcer, så medarbejderne kunne koncentrere sig om de mest kritiske og komplekse dele af projektet.
“Hos J. Jensen gennemtrawlede AI’en en uoverkommelig bunke udbudsdokumenter, og dermed lykkedes det dem at reducere 14 dages arbejde til én enkelt dag. Det er noget, som kan mærkes på bundlinjen – og det er noget, som ikke kun gavner J. Jensen selv,” siger Troels Johannesen.
Han tilføjer videre, at effektiviseringen betød, at J. Jensen kunne deltage i udbuddet uden at bruge uforholdsmæssige ressourcer – og at det gav dem friheden til at tænke innovativt i udviklingen af deres tilbud, fordi AI’en hjalp dem til at prioritere arbejdstiden på dét, som var væsentligst.