Væk fra papir: Bilstrup Karosseri valgte professionel sparring i digital omstilling

Det kræver de rette digitale redskaber at være på forkant med lovgivning, og skabe den ønskede effektivitet internt i virksomheden. I Viborg fik Bilstrup Karosseri tilskud fra Erhvervshus Midtjylland til at omstille fra papir til digitale løsninger.

At finde de steder, man kan optimere og effektivere er i sig selv en svær opgave i en virksomhed, der har ordrebogen fyldt og travlhed i hverdagen.

Hos Bilstrup Karosseri i Viborg, hvor de 18 medarbejdere bygger lastbiler op efter kundernes ønsker. Bl.a. de mange kranbiler fra Stark, der bruger over hele landet.

”Virksomheden har et godt navn og er kendt for rigtig godt håndværk, men trænger lidt til modernisering især på det administrative. Derfor vidste jeg, at jeg gerne vil udvikle den, og så Erhvervshus Midtjylland som en god mulighed for at søge hjælp og evt. penge fra puljer,” siger Brian Astrup Jensen, direktør i Bilstrup Karosseri.

Ekstern rådgivning

Kendskabet til Erhvervshus Midtjylland har Brian Astrup Jensen fra de andre virksomheder, han også ejer, og derigennem har haft samarbejder tidligere. Efter et virksomhedsbesøg fra erhvervshuset kom et nyt samarbejde op at stå, og med vejledning fra virksomhedskonsulent Leo Ravn-Nielsen har Brian Astrup Jensen søgt puljen SMV:Digital og fået tilskud til at digitalisere Bilstrup Karosseri.

”Jeg fortalte Leo, hvad jeg gerne vil med virksomheden. Han var rigtig god til at byde ind med de muligheder, erhvervshuset har for at hjælpe og foreslog at søge SMV:Digital, og han har også hjulpet mig i ansøgningsprocessen,” siger Brian Astrup Jensen.

Regnskabssystemet trænger til en opdatering, og samtidig ønsker han også et digitalt timeregistreringssystem fremfor et på papir.

”Jeg har fået hjælp til at få analyseret, hvad vi har brug for, ligesom den ekstern rådgiver er kommet med forslag til hvilket it-system, jeg skal vælge. Og det er vigtigt, at jeg vælger det helt rigtige til os, så hjælpen udefra giver god mening til denne proces,” siger Brian Astrup Jensen.