En undersøgelse, foretaget blandt Danish Export Associations (DEA) medlemmer viser, at mange i Danmark er glade for hjemmearbejde, men at måden, man faciliterer onlinemøderne på, slet ikke fungerer efter hensigten.
Hjemmearbejde er populært, og det er noget, mange af os har især har taget ind vores arbejdsliv siden corona. I dag er der stadig mange, som fortsat gerne vil arbejde hjemme, og ifølge en medlemsundersøgelse fra DEA, der udarbejdet blandt deres medlemmer, ønsker respondenterne i gennemsnit at have 1,8 hjemmearbejdsdage på en arbejdsuge.
Det betyder, at virksomheder må fusionere medarbejderne, der arbejder fysisk på arbejdspladsen, samt dem der arbejder hjemme. Men det viser sig at være problematisk, end man skulle tro.
For ifølge undersøgelsen af DEA viser det sig, at kun 17,8 procent af respondenterne ønsker hybridmøder frem for ‘rene møder’.
For meget autopilot
Og hvis man spørger Mads Holm Iversen, CEO for Convinced, der har lavet undersøgelsen i samarbejde med DEA, så er der en meget simpel forklaring til det.
”Det, der sker i hybridmøderne, er, at onlinedeltagerne oftest føler sig hægtet af, fordi interaktionen mellem de fysiske deltagere er langt hurtigere.”
Mens mange ifølge undersøgelsen er imod hybridmøder, så afvikles cirka halvdelen af virksomhedernes møder hybridt. Mads Iversen tror, det er en manglende refleksion fra arbejdspladserne, der forårsager det.
”Min fornemmelse er, at man kører på autopilot. Man træder ikke et skridt tilbage og spørger: Hvor godt fungerer hybridmøderne? Kan deltagerne koncentrere sig og er de engagerede? Vores undersøgelse viser netop, at hybridmøderne er udfordrende for dem, der deltager som online-vedhæng”, siger Mads Holm Iversen.
Mens de fleste ifølge undersøgelsen fra DEA ikke ønsker hybridmøderne, kan der stadig være tidspunkter, hvor det giver mening. Her har Mads Iversen et forslag til, hvad man kan gøre, når man skal afholde hybridmøderne.
”Facilitatoren skal være tydelig, og man skal inkludere onlinedeltagerne. En af onlinedeltagerne skal løbende have ordet, så man skærper opmærksomheden på dem, der er online,” siger Mads Holm Iversen.”
Hold møderne rene
Hvis man som virksomhed ikke med sikkerhed ved, at hybridmøderne er velfungerende, så alle føler sig involverede, så bør man overveje at gøre brug af det, han kalder ’musketeer-princippet’.
”Enten så er alle fysisk sammen ved mødet, og ellers er alle online. Så er alle i mødet på lige vilkår,” siger Mads Holm Iversen.
Undersøgelsen blev foretaget gennem en spørgeskemaundersøgelse, der blev foretaget blandt Danish Export Associations 700 medlemmer.