Forlaget Gyldendal er blevet anmeldt til politiet af Datatilsynet. Baggrunden er opbevaringen af ikke mindre end 685.000 bogklub-medlemmers oplysninger.
Efter et tilsyn fra Datatilsynet hos forlaget Gyldendal A/S har Datatilsynet anmeldt forlaget til politiet og indstillet til en bøde på 1.000.000 kr. Baggrunden skal findes i opbevaringen af omkring 685.000 udmeldte medlemmer af Gyldendals bogklubber, hvis oplysninger er blev opbevaret i længere tid, end der var behov for.
Frem for at slette disse mange udmeldte medlemmers oplysninger har Gyldendal gemt oplysningerne i en såkaldt ”passiv database”. Oplysninger om ca. 395.000 af de tidligere medlemmer var blevet opbevaret i mere end 10 år efter, de havde meldt sig ud af bogklubberne.
Gyldendal havde ingen procedurer eller retningslinjer for sletning af oplysninger i den passive database, men har siden tilsynet slettet de næsten 400.000 medlemmer og deres oplysninger fra deres databaser. Samtidig oplyste Gyldendal til Datatilsynet, at det ud fra deres egen vurdering fremover ville være nødvendigt at opbevare oplysninger om udmeldte medlemmer i op til seks år.
”Et af de helt grundlæggende principper er, at man ikke skal opbevare folks oplysninger længere, end det er nødvendigt. I dette tilfælde mener vi, at en bødestraf er passende, fordi det drejer sig om rigtig mange danskeres oplysninger, der er blevet opbevaret uden noget sagligt formål i meget lang tid,” forklarer Ditte Yde Amsnæs, kontorchef i Datatilsynet.