Vognmandsfirma i stor investering efter opkøb: Går all in på dataopsamling og styring af materiel

Den danske vognmandsforretning, Erik Duus, tager nu næste skridt på vækstrejsen og investerer i automatiseret dataopsamling. Investeringen er et led i virksomhedens forsatte vækst og udvikling.

Hos Erik Duus i Nordjylland, har der været gang i forretningen på det seneste. For nylig overtog virksomheden en stor del af Avas, og nu skal forretningen geares yderligere til den fremtid, der venter lige om hjørnet.

For i og med at virksomheden vokser i størrelse og man råder over stadigt flere containere, stiger også behovet for at opruste andre dele af virksomheden.

”Da aftalen faldt på plads med Avas, gik vi i gang med at undersøge, hvordan vi kunne forbedre vores måde at indsamle data og bevare overblikket over vores materiel. Vi er gået fra 350 til 700 containere, og det øger vores behov for dokumentation,” siger Jesper Duus, kørselsleder hos Vognmand Erik Duus.

For at imødekomme de nye regler og krav, der følger med opkøb og udvidelse af virksomheden, er man hos Erik Duus gået i marken for at finde specialister, der kan hjælpe med at sikre dokumentation overblik og styring. Alle disse elementer er der stort behov for i en vognmandsforretning, hvor det kan blive en dyr omgang, hvis noget eksempelvis bliver stjålet eller forsvinder.

”Det er dyrt, når der pludselig forsvinder en maskine fra en byggeplads. Eller hvis en container ikke er det sted, man havde regnet med. Der er ikke råd til at bruge tid på at lede efter maskiner, udstyr og værktøj, men vi skal i stedet passe på det, vi allerede har. Og det er lige netop det vores skræddersyede GPS’er og Beacons er sat i verden for.”

Sådan siger Jan Højer Pedersen, partner i Kollektio, der er specialister i at skræddersy tracking-enheder til vognmandsbranchen, og derfor også var det naturlige valg for Erik Duus, hvor man da også ved, at det er en investering i fremtidens drift, der skal sikres nu, hvor de er i proces med at få alle enhederne monteret korrekt. De monterer 110 GPS-trackere på deres lastbiler og anhængere samt i alt 700 Beacons på containerne.

”Vi er lige nu i fuld gang, og vi har nået 400 containere. Vi forventer at være færdige om halvanden måneds tid, da vi gør det løbende med, at containerne vender hjem og er tomme. Det er en investering, vi gør for at få hjælp i vores daglige arbejde og drift,” siger Jesper Duus.

Stopper ikke her

Næste skridt bliver at få selve enheden til dataopsamlingen til at tale sammen med virksomhedens regnskabssystem. På den måde kan udlejning og fakturering klares ved hjælp af et skræddersyet system til vognmandsbranchen.

”Når man kobler sin GPS sammen med økonomisystemet, kan man spare en masse tid på administrering og samtidig undgå fejl. Frem for at få oplysningerne fra den enkelte vognmand for at finde ud af, hvor containeren er, og hvor langt den har kørt, kan alt trækkes ud af systemet. For Vognmand Erik Duus betyder det, at de får det skarpe overblik og dokumentation, så der kan faktureres korrekt,” siger Jan Højer Pedersen.

Ifølge Jesper Duus, vil man, når vognmandsforretning når 90 procent i mål med monteringen af enhederne, gå i gang med at implementere økonomisystemet, og får det hele til at spille sammen.

“Det bliver endnu et vigtigt skridt i at følge udviklingen og gøre brug af de innovative løsninger, der bidrager positivt til god kundeservice og forsat, sund vækst.”